Звонки и задачи: система управления салоном — теперь в личном кабинете
Задачи ставятся сами по расписанию, к каждой прикреплена заметка с чек-листом или скриптом, выполнение видно по фотоотчёту, звонки — с записями. Бесплатно для подписчиков Бьюти Бот.
В личном кабинете Бьюти Бот появился раздел «Звонки и задачи» — чтобы смена закрывалась без забытых дел. Вот что он даёт:
⚡;Ни одна задача не потеряется;Утренний график, стерилизация, пятиминутка — задачи появляются сами по расписанию
👁;Скрипты и база знаний;К задаче прикрепляется заметка со скриптом: используйте готовые или редактируйте под себя
📞;Потеряшки и звонки под контролем;Система ставит задачу перезвонить, с телефонией — есть записи разговоров
💬;В YCLIENTS и в телефоне;Получайте напоминания в CRM-систему и в мессенджеры Telegram и Макс, для себя и сотрудников
Если вы ранее пользовались Админ Ботом, все разделы уже перенесены в ЛК Бьюти Бот — ничего настраивать заново не нужно.
Раздел в ЛК открывается после подключения бесплатной интеграции «Управляющий» в маркетплейсе YCLIENTS.
Шаги:
Откройте личный кабинет → «Звонки и задачи» → «Подключить».
В маркетплейсе YCLIENTS подключите интеграцию «Управляющий».
Вернитесь в ЛК — раздел активен.
Листайте
Задачи: разовые и регулярные
Разовые задачи создаются под событие. Регулярные — рутина по расписанию: настроили один раз, дальше ставятся сами.
Разовые — «перезвонить клиенту», «заказать расходники»: исполнитель, срок, заметка. Регулярные — утренний график, стерилизация, пятиминутка — день за днём без напоминаний из головы.
К любой задаче можно запросить фотоотчёт.
Задачи приходят в YCLIENTS и дублируются в Telegram или МАКС — сотруднику не нужен ЛК.
Исполнитель — любой сотрудник, добавленный в филиал салона в YCLIENTS.
Листайте
Заметки: стандарты салона
Заметка — заготовленная инструкция при задаче: чек-лист, скрипт звонка, порядок открытия смены. Создаётся во вкладке «Заметки», прикрепляется к любому числу задач. Есть готовые шаблоны — берите как есть или правьте под себя.
Листайте
Телефония
После подключения телефонии пропущенные звонки сами превращаются в задачи «Перезвонить» со скриптом и историей визитов. Телефония необязательна — задачи и заметки работают без неё.
Как подключить:Настройки → «Телефония» → выберите оператора и авторизуйтесь.
Записи звонков
Все входящие и исходящие звонки — в журнале с записью разговора: слушайте прямо из ЛК, видите контекст (кто, когда, чем закончился), создавайте задачу. Услышали, что администратор не предложила свободное окно — прикрепите скрипт к задаче.
Статистика: дашборды с результатами
Внутри раздела «Звонки и задачи» есть вкладка «Статистика»: здесь отображаются графики по результатам выполнения задач. Видно, что сделано, что провалено, где проседает смена — без таблиц Excel и результатов «на словах».
Листайте
Начните сейчас — чем больше клиентов будет в боте к запуску рассылок (ориентир — через месяц), тем выше будет охват.
Чтобы воспользоваться полным каскадом с бот-каналами — подключите максимальную подписку с дополнительными каналами.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Для подписчиков Бьюти Бот раздел бесплатный — уже в подписке.
Она снимает лимиты API. Подключение бесплатное, занимает пару минут.
Да — задачи, заметки и статистика по задачам. Без телефонии нет журнала звонков и автозадач по пропущенным.
Нет. Задачи приходят в YCLIENTS и дублируются в Telegram или МАКС.