С первых дней владельцы стремились выстроить процессы с умом: автоматизировать рутину и сосредоточиться на качестве сервиса.
Когда студия только открылась, команда столкнулась с типичной ситуацией: много ручной работы и недостаточно много повторных визитов. Записи вели через WhatsApp, напоминания — всё делалось администратором вручную.
На обзвон и сообщения уходило по 2−3 часа в день.
Почти каждый четвёртый клиент (24%) просто не приходил или забывал о записи. Оставшиеся — нередко исчезали после первой процедуры.
Повторно записывались лишь 52% клиентов.
Отзывов почти не было, а рейтинг на картах оставался невысоким.